Excel怎么保持数据的连贯性?

时间:2017-07-05 13:29:02

为了保证Excel保持数据的连贯性,需要设置不允许跳过空行输入,或者是其他的一些有规则性的设置。本文采用数据有效性的方法来限制输入实现不允许跳过空行输入,不会的朋友们可以按照步骤操作下。

简要概述

首先选中目标区域,如果数据很多,可以借助Shift+Ctrl+↓三键来实现快速选择。之后打开数据验证对话框,将允许设置为自定义并勾选忽略空值,最重要的一点就是公式的填写。然后对输入信息以及出错警告选项做下简单的设置就可以了。

操作步骤

启动Excel2013,选中A1:E3单元格区域,按下键盘上的Shift+Ctrl+↓三键,可以快速选中下面整个区域,对于表格数据众多的,可以用此方法快速选中。然后点击菜单栏--数据--数据验证。

弹出数据验证对话框,先将允许设置为自定义,输入下面的公式。勾选忽略空值。

切换到输入信息标签,设置标题和输入信息,键入一些文字,好让用户清楚作者意图。

切换到输入信息标签,设置标题和输入信息,键入一些文字,好让用户清楚作者意图。

击确定按钮保存修改,我们来验证一下,A4单元格输入数据,由于A3是有数据的,A4就可以输入,那么在A6输入数据,因为A5没有数据,在A6输入就会出现提示。